Til toppen

Til toppen

Til toppen

Til toppen

Til toppen

VEDTÆGTER FOR DANSKE VENNERS KLUB, TORREVIEJA

KAPITEL 1

STIFTELSE OG FORMÅL

§ 1.

Med navnet “Danske Venners Klub, Torrevieja”, stiftes en klub i følge loven “Ley Orgánica 1/2002, de 22 de Marzo, y normas complementarias”, som juridisk enhed, med fulde beføjelser til at optræde som sådan, og uden henblik på at opnå økonomisk overskud.

 § 2.

Denne klub oprettes for en ubegrænset tidsperiode.

                                                                     § 3.

Formålet med denne klub er følgende:

·        At skabe og gennemføre interesse for sociale og kulturelle aktiviteter med henblik på at tilnærme danske statsborgere og dansktalende personer til spansk kultur.

·        At organisere samværs- og fritidsaktiviteter til gunst for klubbens medlemmer.

·      At gennemføre og skabe interesse for en sund livsform gennem sportslige aktiviteter i henhold til medlemmernes alder og formåen.

·      At bistå medlemmer, såvel bosatte som ikke bosatte, til at opnå et maksimalt udbytte af deres ophold i Spanien.

·     Klubben er ikke oprettet i forretningsøjemed, men finansieres gennem løbende og/eller ekstraordinære medlemsgebyrer, samt på anden måde, som måtte være tilladt i følge loven for sådanne klubber. 

                                                                      § 4.

Med henblik på at opfylde disse formål udøves følgende aktiviteter:

·     Bestyrelsen beskæftiger sig med at skabe de administrative, fysiske og økonomiske rammer for at klubben kan fungere.

·     Bestyrelsen kan delegere opgaver og ansvar til grupper af personer til løsning af konkrete opgaver ved nedsættelse af udvalg, komiteer eller tilsvarende, i henhold til § 3.

·     Bestyrelsens første opgave består i at skabe de nødvendige faciliteter for at medlemmerne kan spille petanque, samt at skabe et hold som kan konkurrere med andre klubber af lignende art, i øvrigt uden at se bort fra de andre formål klubben har ifølge § 3, idet petanquespillet kun er en ramme for at skabe samvær og interesse for de øvrige aktiviteter.

§ 5.

Klubben er hjemmehørende iTorrevieja, og er i øvrigt bemyndiget til at udøve sine aktiviteter i hele Spanien.

KAPITEL 2

BESTYRELSEN

§ 6.

Klubben administreres og repræsenteres af en bestyrelse, som består af en formand, en næstformand, en sekretær, en kasserer, samt et bestyrelsesmedlem. Ingen bestyrelsesmedlemmer modtager løn eller honorarer. Samtlige bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for en periode på 2 år og er efter tur på valg hvert andet år således:

• 3 medlemmer vælges i lige år

• 2 medlemmer vælges i ulige år

Bestyrelsen konstituerer sig selv. 

Endvidere vælges på generalforsamlingen 2 suppleanter samt 2 revisorer. Suppleanter og revisorer vælges for ét år ad gangen.

§ 7.

Bestyrelsens medlemmer kan træde tilbage fra deres post frivilligt ved indgivelse af skriftlig opsigelse, samt ufrivilligt som følge af misligholdelse af deres embede (eksklusion), eller generelt når deres mandat udløber.

§ 8.

Bestyrelsesmedlemmerne, hvis valgperiode er udløbet, fortsætter med deres funktion indtil at de nye bestyrelsesmedlemmer accepterer deres nye post.

§ 9.

Bestyrelsen mødes på formandens initiativ eller når tre femte dele af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Bestyrelsesmødet anses som gyldigt når et flertal af dens medlemmer er fremmødt. Bestyrelsens beslutninger er gyldige ved flertal af stemmer, og i tilfælde af stemmelighed har bestyrelsesformanden den afgørende stemme.

§ 10.

Bestyrelsens generelle beføjelser:

Bestyrelsens beføjelser dækker alle områder som beskrevet i formålsparagraffen, med mindre  det udtrykkeligt vedrører beslutninger som i følge vedtægterne, kun kan tages af generalforsamlingen.

Bestyrelsens særlige beføjelser er følgende:    

• Den styrer klubbens officielle aktiviteter, varetager klubbens administrative og økonomiske interesser, indkalder til møder og udfærdiger klubbens beslutninger skriftligt.
• Den udfører generalforsamlingens beslutninger.
• Den udfærdiger og forelægger klubbens årlige regnskaber til generalforsamlingens godkendelse

• Den afklarer tvivlsspørgsmål vedrørende indmeldelse og udmeldelse af nye medlemmer·       

• Den udnævner ansvarlige for konkrete opgaver inden for klubben.       

• Den varetager opgaver som ikke udtrykkeligt hører under generalforsamlingens beføjelser

§ 11.

Formanden har følgende opgaver:

• Han repræsenterer klubben på lovlig vis overfor såvel statslige som private organisationer.

• Han indkalder til bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger og efterfølgende hæver mødet.

• Han bemyndiger udbetalinger og kan udstede fuldmagt til kassereren. Han bekræfter med sin underskrift indholdet af dokumenter, protokoller og korrespondance.

• Han tager de nødvendige forholdsregler som han finder belejlige til fordel for klubben eller dens medlemmer i tilfælde af hastesager eller nødstilfælde, og står i alle tilfælde til ansvar overfor bestyrelsen for sine beslutninger i den forbindelse.

 § 12.

Næstformanden afløser formanden, når denne ikke er til stede på grund af sygdom eller andre årsager, og har i disse situationer de samme beføjelser som denne. 

§ 13.

Bortset fra at være ansvarlig for al korrespondance, er det også sekretærens opgave  at udføre klubbens administrative opgaver såsom udstedelse og berigtigelse af dokumenter samt at opbevare og holde klubbens arkiver ajour, herunder mødereferater. Denne opgave medfører også at opfylde de lovmæssige krav til indskrivning af officielle dokumenter i myndighedernes registre, når dette kræves, som for eksempel når en ny bestyrelse udnævnes.

§ 14.

Kassereren sørger for opkrævning og opbevaring af medlemskontingent og øvrige pengemidler. Kassereren foretager ligeledes udbetalinger. Kassereren udfærdiger regnskab og forelægger det til godkendelse af bestyrelsen, de valgte revisorer samt generalforsamlingen. Kassereren varetager medlemsadministration, herunder ajourføring af medlemsarkivet.

§ 15.

Bestyrelsesmedlemmet har til opgave at bistå og aflaste bestyrelsen til at opfylde dets forpligtigelser overfor medlemmerne ved at acceptere uddelegering af ansvarsfulde opgaver.

§ 16.

Ledige bestyrelsesposter, som måtte opstå i mandatperioden, opfyldes midlertidigt af en af de på generalforsamlingen valgte suppleanter indtil valg af nye bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen.

KAPITEL 3

GENERALFORSAMLINGEN

§ 17.

Generalforsamlingen er klubbens øverste styrelsesorgan og består af klubbens medlemmer.

§ 18.

Generalforsamlingen kan være ordinær eller ekstraordinær.  Den ordinære generalforsamling indkaldes én gang om året til afholdelse inden udgangen af marts måned. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når begivenhederne tilråder det, enten efter formandens eller bestyrelsens skøn, eller på skriftlig begæring fra en tredjedel af medlemmerne.

§ 19.

Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med 1 måneds varsel ved opslag på tavle i klublokalet og på klubbens hjemmeside med angivelse af dagsorden. Det reviderede regnskab skal offentliggøres senest 10 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1.    Valg af dirigent

2.    Valg af 2 stemmetæller

3.    Bestyrelsens beretning ved formanden

4.    Godkendelse af det reviderede og af revisorer påtegnede regnskab

5.    Indkomne forslag 

6.    Fastlæggelse af kontingent for det kommende år.

7.    Valg af bestyrelse og suppleanter

8.    Valg af 2 revisorer

9.    Eventuelt

I indkaldelsen til generalforsamlingen skal fremgå tid, sted, og klokkeslæt for mødet. Af denne indkaldelse kan der også fremgå tid, sted og klokkeslæt for den anden indkaldelse i situationen, hvor antal fremmødte medlemmer ikke er tilstrækkelig til, at generalforsamlingen er lovlig fremmødt, jf. § 20.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal indeholde oplysning om, hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg, samt om de pågældende modtager genvalg eller ikke.

Indkaldelsen til generalforsamling skal også indeholde oplysning om medlemmernes adgang til at fremsætte forslag til behandling på generalforsamlingen. Sådanne forslag skal foreligge hos bestyrelsen senest på ugedagen for generalforsamlingen.

§ 20.

Generalforsamlingen, ordinær såvel som ekstraordinær, anses som lovligt fremmødt ved første indkaldelse, når én tredjedel af medlemmerne med stemmeret er til stede og ved den anden indkaldelse, når et hvilket som helst antal af medlemmerne med stemmeret er fremmødt.

Medlemmer, der ikke senest ugedagen før generalforsamlingen har indbetalt kontingent for det pågældende år, har ikke adgang til generalforsamlingen.

Beslutninger på generalforsamlingen tages ved simpelt flertal af de tilstedeværende medlemmer og de ved godkendt fuldmagt repræsenterede medlemmer, dvs. når antal stemmer "ja" hhv. "for" er flere end antal stemmer "nej" hhv. "imod". 

Beslutninger tages ved kvalificeret flertal, dvs. at antal tilstedeværende eller repræsenterede (godkendt fuldmagt) medlemmer, der stemmer "ja" eller "for" udgør mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer, men kun i de følgende tilfælde:  

• Når klubben skal ophøre med at eksistere

• Når vedtægterne skal ændres

§ 21.

Generalforsamlingens beføjelser vedrører:

• Godkendelse af bestyrelsens administration

• Godkendelse af årsregnskab

• Beslutning om indsendte forslag

• Valg af bestyrelsesmedlemmer

• Fastsættelse af ordinære og ekstraordinære kontingenter

• Ændring af vedtægter

• Klubbens ophør

§ 22.

Der kræves en ekstraordinær generalforsamling i følgende tilfælde:

• Ved ændring af vedtægterne

• Ved klubbens ophør

KAPITEL 4

 MEDLEMMERNE

§ 23.

Klubbens medlemmer kan være myndige personer som har interesse i at deltage i aktiviteterne som beskrevet i formålsparagrafferne.

§ 24.

I klubben forefindes følgende typer af medlemmer:

• Almindelige medlemmer, bestående af personer som har indmeldt sig og opfylder betingelserne i § 23

• Æresmedlemmer, bestående af de personer, som enten nyder en særlig prestige eller som har bidraget på ekstraordinær vis til klubbens udvikling og/eller dens almene anerkendelse. Æresmedlemmer udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

§ 25.

Medlemskab kan ophøre i følgende tilfælde:

• På frivillig vis ved skriftlig udmeldelse

• Ved manglende betaling af medlemskontingenter. Medlemmer, som ikke har betalt medlemskontingent senest med udgangen af marts måned, slettes som medlem

• Generalforsamlingen kan efter begrundet indstilling fra bestyrelsen ekskludere medlemmer. Medlemmer, der foreslås ekskluderet, skal gøres bekendt med bestyrelsens indstilling samt have adgang til skriftligt at fremføre deres synspunkter overfor generalforsamlingen.

§ 26.

Medlemmer nyder følgende rettigheder:

• Deltagelse i alle klubbens aktiviteter

• Nyde godt af alle de fordele, klubben kan opnå

• Deltage i generalforsamlingen med ret til at udtale sig samt at gøre brug af sin stemmeret

• Foreslå kandidater eller stille op som kandidat

• Blive informeret om bestyrelsens beslutninger

• Komme med forslag til forbedringer til klubbens virke

§ 27.

Medlemmer har følgende forpligtigelser:

• At handle i overensstemmelse med nærværende vedtægter samt at godkende bestyrelsens beslutninger

• At betale de fastsatte medlemskontingenter

• At deltage på generalforsamlingen samt være til stede ved andre officielle akter

• At fuldføre de opgaver, som de er blevet tildelt i henhold til den post, de har

§ 28.

Æresmedlemmerne er fritaget for betaling af kontingent. De kan deltage på generalforsamlingen, men har ikke stemmeret.

 § 29.

Klubben disponerer over følgende økonomiske ressourcer for at kunne udføre sine opgaver:

• Medlemskontingent, ordinært såvel som ekstraordinært.
• Tilskud, legater og eventuelle arveandele, som opnås på legal vis fra myndigheder, medlemmer eller tredje personer.
• Midler, som tilvejebringes på en hvilken som helst anden lovlig vis.

 § 30.

Klubbens formue på tidspunktet for dens stiftelse andrager i euros 3.840,29 - tretusinde ottehundrede og firti euro totini centimos.

§ 31.

Klubbens bogføringsperiode, både hvad aktiviteter, medlemskab og regnskab angår, løber fra den 1. januar til den 31. december.

KAPITEL V

 KLUBBENS OPHØR

§ 32.

Klubbens frivillige ophør besluttes på en dertil indkaldt generalforsamling i henhold indholdet af § 20 i nærværende vedtægter.

§ 33.

I tilfælde af klubbens ophør udnævnes en afviklingskomité, som efter at have udlignet mulige gældsposter overdrager resterende beløb til velgørende formål, eftersom klubben ikke kan have økonomisk overskud.

KAPITEL VI

ØVRIGE BESTEMMELSER

§ 34.

Vedrørende bestemmelser, som ikke er forudset i nærværende vedtægter, henvises til gældende lov for klubber: "!Ley Orgánica 1/2002, de 22. Marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y las dispociones complementarias.

Torrevieja, den    2. marts 2011

_________________________             _________________________

_________________________             _________________________

_________________________